Manajemen Proyek Di Bidang IT

 Manajemen Proyek Di Bidang IT

A. Pengertian

Manajemen proyek adalah implementasi ilmu pengetahuan keterampilan, dan keahlian, serta teknik yang terbaik dan berkualitas yang dijalankan secara bersamaan untuk mencapai target yang sebelumnya telah direncanakan. Dengan dukungan sumber daya, sangat diharapkan bahwa semua rangkaian kegiatan ini dapat menghasilkan output yang optimal, terutama output yang berkaitan dengan kinerja, kualitas, waktu, dan keselamatan kerja. Dalam dunia manajemen proyek, setiap perusahaan memerlukan sistem pemgelolaan yang terkonsep karena suatu proyek pastinya memiliki keterbatasan sehingga goal akhir proyek tersebut bisa terselesaikan.

B. Maksud Dan Tujuan

Agar para pembaca dan saya bisa menerapkan menajemen proyek di masa depan nanti


C. Pembahasan

Terdapat beberapa hal yang perlu dikelola dalam bidang manajemen proyek yaitu waktu, kualitas, biaya, keselamatan kerja, kesehatan karyawan, lingkungan, sumber daya, sistem informasi, dan risiko.

Prinsip umum manajemen proyek.
George R.Terry telah merumuskan fungsi-fungsi tsb sebagai POAC (Planning, Organizing, Actuating, dan Controlling).

1. P -->  Perencaan
2. O --> Pengorganisasian
3. A --> Penggrakan
4. C --> Pengendalian

A.Planning 

Adalah proses yang secara sistematis mempersiapkankegiatan guna mencapai tujuan & sasaran tertentu.

Pada proses planning perlu diketaui hal-hal sebagai berikut :

• Permasalahan yang terkait dengan tujuan dari sumber daya yang tersedia.

• Cara mencapaitujuan & sasaran dengan memperhatikkan sumber daya yang tersedia.

• Penerjemahan rencana dalam program-program kegiatan yang  kongkrit

• Penetapan jangka waktu yang dapat disediakan guna mencapai tujuan dan sasaran.

B.Organizing

dimaksudkan sebagai pengaturan atas suatu kegiatan yang dilakukan oleh sekelompok orang, dipimpin oleh pemimpin kelompok dalam suatu wadah.

Organisasi =>Menggambarkanhubungan struktural dan fungsional yang diperlukan untuk menyalurkan tanggung jawab sumber daya maupun data.

• Dalam proses Manajemen organisasi berfungsi untuk :

1.Menjamin terpeliharannya koordinasi dengan baik.

2.Membantu pemimpinnya dalam menggerakkan fungsi-fungsi manajemen.

• Fungsi organizing koordinasi =>Mekanisme hubungan strukturalmaupun fungsional yang secara konsisten harus dijalankan koordinasi dapat dilakukan  melaluimekanisme :

-Koordinasi virtual

-Koordinasi Horizontal

-Kordinasi Diagonal

C.Actuating

Sebagai fungsi managemen untuk menggerakkan orang yang tergabung dalam organisasi agar melakukan kegiatan yang telah ditetapkan dalam planning.

Berikut ini beberapa metode mensukseskan "actuating" yang dikemukakan oleh george R.Terry yaitu :

- Hargailah seseorang apapun tugasnya.

- Lakukan praktek partisipasi dalam manajemen guna menjalin kebersamaan  dalam menyelenggarakan manjemen

-Jangan berbuat sesuatu yang menimbulkan sentimen dari orang lain/orang lain menjadi naik emosi.

-Pimpinan dapat melakukan teknik persuasi dengan cara bertanya sehingga tidak disasarkan sebagai tekanan oleh pegawainnya.

D.Controlling

Sebagai kegiatan guna menjamin pekerjaan harus bersifat obyektif dan harus dapat menemukan fakta-fakta tentang pelaksanaan pekerjaan di lapangan dan berbagai faktor yang mmepengaruhinya.

Ruang lingkup kegiatan contrroling :

-Produk pekerjaan

-Seluruh sumber-sumber daya yang digunakan

-Prosedur dan cara kerjanya

-Kebijakan teknik yang diambl selama proses pencapaian.

D. Refrensi 

https://fauzan-blc.blogspot.co.id/2017/03/manajemen-proyek-di-bidang-it.html
https://id.wikipedia.org/wiki/Manajemen_proyek